Digitale Auftragsverwaltung
für Handwerksbetriebe
Dein Techniker schließt den Auftrag ab — Bericht, Fotos und Kundenunterschrift landen sofort bei dir. Kein Zettel. Kein Anruf. Rechtssicher dokumentiert.
HLS · Elektro · Bau · Facility Management · Service & Wartung
So läuft's gerade — in den meisten Betrieben.
Was läuft bei euch noch manuell?
Der Bericht, der nie ankommt
Techniker schreiben ihn "später". Später wird nie. Am Ende rufst du an — und tippst alles selbst ab.
5 Chats. 0 Überblick.
Fotos per WhatsApp, Status per SMS, Rückfragen per Anruf. Nichts ist zugeordnet, nichts ist wiederfindbar.
Du rufst an. Täglich. Dreimal.
Ob der Auftrag fertig ist, ob der Kunde unterschrieben hat — du weißt es erst, wenn du fragst.
Mit Truuflow hört das auf.
Das sind … Stunden/Woche — zurück in deinen Betrieb.
verschwendete Arbeitszeit
Die Features, die den Unterschied machen
- Fotos direkt aus der App — automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet
- GPS-Koordinaten und Zeitstempel bei jeder Aufnahme — unveränderlich gespeichert
- Vorschadensdokumentation: Beschädigungen vor Arbeitsbeginn rechtssicher festhalten
- Fotos automatisch ins PDF eingebettet — kein manuelles Einfügen, kein Nachbearbeiten
- Alle Auftragsfotos gehören dem Betrieb — nicht dem Handy des Technikers
In drei Schritten papierlos
Auftrag anlegen
60 Sekunden. Techniker zugewiesen. Los.
Techniker dokumentiert
Fotos, Stunden, Kundenunterschrift — direkt vor Ort im Handy.
Bericht landet bei dir
Sofort. Vollständig. Als fertiges PDF — ohne Nacharbeiten.
Was Handwerker sagen, die umgestiegen sind
Echte Betriebe. Echte Ergebnisse.
„Wir machen im Schnitt vier Anlagen pro Woche. Das Abnahmeprotokoll mit Fotos, Messwerten und Kundenunterschrift hat früher eine Stunde Nachbearbeitung bedeutet. Heute läuft das direkt am Dach — fertig, bevor wir das Werkzeug einpacken."
René Kraxner
WattWorks GmbH
PV Montage · Graz
„Im Holzbau ist jedes Projekt individuell. Mit Truuflow bauen wir eigene Checklisten und Protokolle — ohne IT-Kenntnisse. Unsere Übergabeprotokolle sind jetzt lückenlos, und Gewährleistungsstreitigkeiten haben wir seitdem keine mehr."
Markus König
Zimmerei König & Gruber
Holzbaumeister · Steiermark
„Bei 50 Mitarbeitern war der Überblick früher das größte Problem. Ich hab täglich 20 Anrufe gemacht, nur für Statusupdates. Heute sehe ich in Echtzeit, was wo passiert — ohne einen einzigen Anruf."
David Neubauer
Neubauer GmbH
Installationsbetrieb · 50 Mitarbeiter
Kein Kleingedrucktes. Kein Risiko.
14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte, kein Abo, keine Falle.
Starter
bis 5 Nutzer
wird jährlich abgerechnet (588 €)
Für Einzelbetriebe und kleine Teams
- Auftragsverwaltung
- Foto-Speicher 5 GB
- Berichts-Archiv 3 Monate
- Formular-Builder (unbegrenzt)
- Digitale Unterschrift
- Offline-Modus
- GPS-Erfassung
- FAQ & Help Center
Team
bis 15 Nutzer
wird jährlich abgerechnet (1.188 €)
Für den typischen Handwerksbetrieb
- Alles aus Starter
- Foto-Speicher 50 GB
- Berichts-Archiv 1 Jahr
- PDF-Eigenlayout & Templates
- Erweiterte Filter
- E-Mail-Support
Pro
bis 30 Nutzer & aufwärts Bis 30 Nutzer inkludiert, jeder weitere +€7,50 / Monat.
wird jährlich abgerechnet (2.388 €)
Für etablierte Betriebe mit größerem Team
- Alles aus Team
- Foto-Speicher 100 GB
- Berichts-Archiv unbegrenzt
- Dediziertes Onboarding Persönliche Einführung durch unser Team — wir richten alles gemeinsam mit dir ein.
- Priority-Support Deine Anfragen werden vorrangig bearbeitet — kürzere Wartezeiten.
Business
Unbegrenzt · individuell
Individuelle Konditionen, eigene Integrationen, SLA-Garantie
- Alles aus Pro
- API-Zugang Technische Schnittstelle zur Anbindung eigener Systeme, z. B. Buchhaltung oder ERP.
- Individuelle Integrationen
- Custom Onboarding & Schulung
- SLA-Garantie Vertraglich festgelegte Verfügbarkeit und Reaktionszeiten.
- On-Premise Option Truuflow läuft auf deinen eigenen Servern statt in der Cloud.
- Dedizierter Account Manager Ein fester Ansprechpartner bei uns — kennt deinen Betrieb und ist direkt erreichbar.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer · Keine Einrichtungsgebühr · Keine versteckten Kosten.
Deine Fragen — ehrlich beantwortet
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