Die Auftrags-App für Handwerksbetriebe
Dein Techniker schließt den Auftrag ab — Bericht, Fotos und Kundenunterschrift landen sofort bei dir. Kein Zettel. Kein Anruf. Rechtssicher dokumentiert.
HLS · Elektro · Bau · Facility Management · Service & Wartung
So läuft's gerade — in den meisten Betrieben.
Was läuft bei euch noch manuell?
Der Bericht, der nie ankommt
Techniker schreiben ihn "später". Später wird nie. Am Ende rufst du an — und tippst alles selbst ab.
5 Chats. 0 Überblick.
Fotos per WhatsApp, Status per SMS, Rückfragen per Anruf. Nichts ist zugeordnet, nichts ist wiederfindbar.
Du rufst an. Täglich. Dreimal.
Ob der Auftrag fertig ist, ob der Kunde unterschrieben hat — du weißt es erst, wenn du fragst.
Mit Truuflow hört das auf.
Das sind … Stunden/Woche — zurück in deinen Betrieb.
verschwendete Arbeitszeit
Die Features, die den Unterschied machen
- Fotos direkt aus der App — automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet
- GPS-Koordinaten und Zeitstempel bei jeder Aufnahme — unveränderlich gespeichert
- Vorschadensdokumentation: Beschädigungen vor Arbeitsbeginn rechtssicher festhalten
- Fotos automatisch ins PDF eingebettet — kein manuelles Einfügen, kein Nachbearbeiten
- Alle Auftragsfotos gehören dem Betrieb — nicht dem Handy des Technikers
- Im Streitfall alles dokumentiert
- Mit GPS-Standort
- Im Anhang des Arbeitsberichts
In drei Schritten papierlos
Auftrag anlegen
60 Sekunden. Techniker zugewiesen. Los.
Techniker dokumentiert
Fotos, Stunden, Kundenunterschrift — direkt vor Ort im Handy.
Bericht landet bei dir
Sofort. Vollständig. Als fertiges PDF — ohne Nacharbeiten.
Illustration mit Beispieldaten
Was ist diese Woche noch offen? Keine Listen durchsuchen. Einfach fragen.
Auf Wunsch verbindest du truuflow direkt mit ChatGPT oder Claude — und bekommst Antworten aus deinen echten Daten, ohne zu klicken, ohne Excel, ohne ein zweites Programm.
- Nur lesend — Kein Modell kann in truuflow etwas anlegen, ändern oder löschen.
- Auf Wunsch — Aktivierbar, wenn du willst — und jederzeit mit einem Klick widerrufbar.
- ChatGPT und Claude — Chats, die du schon nutzt — ab sofort mit deinen Daten verbunden.
5 Punkte sind noch offen:
- 2 Berichte warten auf Freigabe: Wartung Berger, Prüfprotokoll Koller
- 2 Aufträge ohne Termin
- 1 Anfrage seit 4 Tagen unbeantwortet
- Fam. Huber — Therme tropft · seit 4 Tagen
- W. Gruber — Wartung Gasheizung · seit 5 Tagen
Gasheizung Müller, 12.9.:
- Brenner geprüft
- Filter getauscht
- Abgaswerte im grünen Bereich
- Nächste Wartung: September 2027
Für Betriebe, die draußen arbeiten
Truuflow passt sich dem Gewerk an — mit denselben Bausteinen: Aufträge, Formulare, Fotos, Unterschrift und PDF.
Heizung, Lüftung, Sanitär
Anlagen und Wartungen sauber dokumentiert: Messwerte, Fotos und Unterschrift je Einsatz, beim nächsten Besuch sofort zur Hand.
Elektro
Prüfprotokolle und Messwerte im Formular, Fotos und Unterschrift direkt am Einsatzort.
Bau
Baustellentagebuch, Fotodokumentation und Stunden je Projekt — auch ohne Netz auf der Baustelle.
Facility Management
Rundgänge und Checklisten, dazu ein Kunden-Portal, in dem Hausverwaltungen ihre Berichte selbst sehen.
Service & Wartung
Regelmäßige Einsätze planen und nachweisen: Termine immer im Blick, dazu Bericht, Fotos und Kundenunterschrift je Einsatz.
- Formular- & PDF-Designer ohne Programmierer
- Fertige Vorlagen, direkt einsatzbereit
- Eigene Eingabefelder für individuelle Anforderungen
Darauf kannst du dich verlassen
Server in der EU
DSGVO-konform, keine Weitergabe an Dritte, keine KI-Auswertung deiner Berichte.
7 Jahre Archiv
Berichte bleiben mindestens so lange erhalten, wie das Gesetz verlangt. Export jederzeit kostenlos.
Aus dem Handwerk
Entwickelt in einem Installationsbetrieb mit 50 Mitarbeitern — und dort täglich im Einsatz.
14 Tage testen
Keine Kreditkarte, kein Abo, das von selbst läuft.
Wo Truuflow herkommt
Von uns selbst entwickelt und eingesetzt — bevor es jemand anderer war.
„Bei 50 Mitarbeitern war der Überblick früher das größte Problem: täglich mindestens 20 Anrufe, nur für Statusupdates. Heute sehe ich in Echtzeit, was wo passiert.
Das gilt jetzt auch nach außen: Unsere Hausverwaltungen melden eine Reparatur direkt im Kunden-Portal und sehen dort auch gleich den freigegebenen Bericht. Kein Anruf, keine E-Mail mehr dazwischen. Das alles spart uns extrem viel Zeit — und vor allem das Kunden-Portal hebt uns gegenüber dem Mitbewerb ab."
David Neubauer
Neubauer GmbH
Installationsbetrieb · 50 Mitarbeiter
Kein Kleingedrucktes. Kein Risiko.
14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte, kein Abo, keine Falle.
Was kostet es für meinen Betrieb? Zum Preisrechner
Start
3 Nutzer inklusive Jeder weitere Nutzer €9 / Monat — ohne Obergrenze.
wird jährlich abgerechnet (828 €)
Für kleine Betriebe, die vom Zettel wegwollen
- Aufträge, Berichte & PDF
- Formular-Builder (unbegrenzt)
- Digitale Unterschrift & Fotos
- Offline-Modus & GPS-Erfassung
- Kunden, Schlagwörter & Textbausteine
- Rückfragen & Wiedervorlagen Offene Fragen und „Nachfassen am …“ landen direkt am Auftrag — nichts bleibt in einer Notiz oder im Kopf hängen.
- Rollen & Rechte
- Speicher 25 GB
- Berichts-Archiv unbegrenzt Berichte bleiben, solange du Kunde bist — mindestens die 7 Jahre, die das Gesetz verlangt. Export jederzeit möglich.
Betrieb
8 Nutzer inklusive Jeder weitere Nutzer €8,50 / Monat — ohne Obergrenze.
wird jährlich abgerechnet (1.788 €)
Für den typischen Handwerksbetrieb mit Büro
- Alles aus Start
- Disposition Aufträge per Drag-and-drop auf Mitarbeiter, Tage und Uhrzeiten verteilen — Urlaub und Krankenstand stehen gleich mit im Plan.
- Anfragen & Website-Formulare Jede Anfrage mit Status und Nachfassdatum — auch direkt aus einem Formular auf deiner Website. Mit einem Klick wird ein Auftrag daraus.
- Projekte Aufträge, Berichte und Fotos einer Baustelle an einem Ort.
- Kunden- & Mitarbeiterseiten Alle Aufträge, Berichte und Fotos eines Kunden oder Mitarbeiters auf einer Seite — die Antwort auf „Was war da eigentlich?“ in einem Klick.
- PDF-Eigenlayout & Vorlagen
- Speicher 100 GB
- E-Mail-Support
Pro
20 Nutzer inklusive Jeder weitere Nutzer €7,50 / Monat — ohne Obergrenze.
wird jährlich abgerechnet (3.588 €)
Für etablierte Betriebe, die noch mehr Arbeitsschritte verbessern wollen
- Alles aus Betrieb
- Auswertungen & Kennzahlen Stunden je Mitarbeiter, Auftrag oder Woche — du siehst, wo dein Betrieb Geld verdient und wo es versickert.
- Eigene Kennzahlen-Kacheln Stell dir die Zahlen zusammen, die du jeden Morgen sehen willst — gruppiert, gefiltert und verrechnet. Ein Blick, kein Excel.
- Abrechnung mit Freigabe-Wegen Alles, was erledigt ist, steht zur Abrechnung bereit — mit Sammelrechnung und Freigabe-Wegen. Kein Auftrag bleibt unverrechnet liegen.
- Stundenvorgabe je Projekt Geplante Stunden je Projekt — und wie viel davon schon verbraucht ist.
- Kunden-Portal & geteilte Links Hausverwaltungen und Großkunden sehen ihre Aufträge, Berichte und Fotos selbst — ohne Nachfragen bei dir.
- API-Zugang & externe Nummern Eigene Schlüssel, damit Website, Werbeanzeigen oder n8n Anfragen direkt anlegen — und Nummern aus deinem anderen Programm am Auftrag.
- KI-Anbindung (ChatGPT & Claude) Auf Wunsch: ein eigener, nur lesender Schlüssel für ChatGPT oder Claude — Kundendaten standardmäßig ausgeblendet.
- Erweiterte Team-Angaben Qualifikationen, Eintrittsdatum, Geburtstage — alles zum Team an einem Ort, ohne extra Tabelle.
- Automatische Regeln Wechselt ein Status, weist truuflow automatisch zu — an eine feste Person, den Ersteller oder reihum. Nichts bleibt liegen, weil es niemand mitbekommen hat.
- Aktivitäten-Verlauf Wer hat wann was geändert — für jeden Auftrag und Bericht nachvollziehbar.
- Speicher 300 GB
- Persönliches Onboarding Persönliche Einführung durch unser Team — wir richten alles gemeinsam mit dir ein.
- Priority-Support Deine Anfragen werden vorrangig bearbeitet — kürzere Wartezeiten.
Business
ab 50 Nutzern · individuell
Individuelle Konditionen, eigene Integrationen, SLA-Garantie
- Alles aus Pro
- Alle Zusatzmodule nach Bedarf
- Individuelle Integrationen
- Schulung für dein Team
- SLA-Garantie Vertraglich festgelegte Verfügbarkeit und Reaktionszeiten.
- Fester Ansprechpartner Ein fester Ansprechpartner bei uns — kennt deinen Betrieb und ist direkt erreichbar.
In jedem Paket inklusive
- Keine teurere Büro-Lizenz — Büro und Monteure zählen gleich
- Unbegrenzt viele Formulare und Berichte
- Offline arbeiten — im Keller wie im Tunnel
- Berichts-Archiv ohne Ablaufdatum
- Echtzeit: Änderungen erscheinen sofort bei allen
- Export aller Daten jederzeit kostenlos
- Server in der EU · DSGVO-konform
- Keine Einrichtungsgebühr
- Keine Nutzer-Obergrenze
Erweiterbar nach deinen Anforderungen
Du zahlst nur, was dein Betrieb wirklich braucht: Jedes Modul lässt sich in jedem Paket dazubuchen — ohne Umstieg aufs nächste Paket, monatlich oder jährlich wie dein Hauptpaket.
Lager & Material
€59 /Monat
€59/Monat €49 /Monat
wird jährlich abgerechnet (588 €)
Nie wieder Material vergessen oder doppelt bestellen.
Funktionen anzeigen
Du weißt, was im Lager liegt und auf welchen Auftrag es gebucht ist. Artikelstamm mit Datanorm, Lieferscheine und Belege hängen direkt am Auftrag — jedes verbaute Teil landet auf der Rechnung, nicht im Nirgendwo.
- Lagerbestand je Artikel
- Wareneingang und Rücklieferung per Scan
- Lieferscheine und Belege am Auftrag
- Artikelstamm mit Datanorm
Wartungen
€47 /Monat
€47/Monat €39 /Monat
wird jährlich abgerechnet (468 €)
Wiederkehrender Umsatz, der nicht untergeht.
Funktionen anzeigen
Alle Wartungsverträge mit ihren Fälligkeiten — und im Wartungskalender siehst du auf einen Blick, was in welchem Monat ansteht, auch für die nächsten Jahre. Wird eine Wartung fällig, planst du sie mit einem Klick ein: deine Kunden bleiben zufrieden, dein Jahresumsatz bleibt planbar.
- Leistungsübersicht nach Fortschritt
- Wartungskalender: Jahr, Monat, Woche
- Fremdleistungen mit Fremdfirma und Bericht
- Stundenvorgabe je Leistung
- Anlagenübersicht je Vertrag
- Einplanen mit einem Klick
Gewährleistungen
€47 /Monat
€47/Monat €39 /Monat
wird jährlich abgerechnet (468 €)
Hol dir zurück, was dir zusteht.
Funktionen anzeigen
Jeder Gewährleistungsfall mit seinen Forderungen an Lieferanten und Hersteller an einem Ort — gemeldet, zugesagt, zurückgeholt. Du siehst sofort, was noch offen ist und was du selbst trägst, statt Geld liegen zu lassen.
- Fälle entstehen automatisch aus der Abrechnung
- Forderungen an Lieferanten und Hersteller
- Gemeldet, zugesagt, zurückgeholt
- Auswertung: Rückholquote und Verlauf
- Notizen mit Stempel im Verlauf
Personal
€2,40 /Nutzer/Monat
€2,40/Nutzer/Monat €2 /Nutzer/Monat
wird jährlich abgerechnet (24 € je Nutzer)
Stunden und Abwesenheiten ohne Zettelwirtschaft.
Funktionen anzeigen
Stundenerfassung, Urlaub, Krankenstand und Anträge in einer App. Abwesenheiten stehen direkt in der Disposition — du planst nie jemanden ein, der gar nicht da ist.
- Stundenerfassung je Mitarbeiter
- Urlaub und Krankenstand
- Anträge zur Freigabe
- Abwesenheiten in der Disposition
Mehr Speicher
+50 GB
€11/Monat
€11/Monat €9/Monat
wird jährlich abgerechnet (108 €)
+200 GB
€30/Monat
€30/Monat €25/Monat
wird jährlich abgerechnet (300 €)
+500 GB
€59/Monat
€59/Monat €49/Monat
wird jährlich abgerechnet (588 €)
Wird der Speicher knapp, sagen wir Bescheid — gesperrt wird nie. Deine Berichte und Fotos kannst du jederzeit kostenlos exportieren.
Was kostet es für deinen Betrieb?
Mitarbeiter und Zusatzmodule wählen, die Summe steht sofort da.
Zusatzmodule
Alle Preise zzgl. USt. Speicher-Erweiterungen sind nicht enthalten.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer · Keine Einrichtungsgebühr · Keine versteckten Kosten.
Deine Fragen — ehrlich beantwortet
Dein erster digitaler Bericht — in unter 5 Minuten.
Kein Vertrag. Keine Kreditkarte. Einfach ausprobieren.