Zettelchaos & Office-Tools ersetzen
Excel, WhatsApp, SharePoint, OneNote — viele Betriebe starten mit diesen Tools, weil sie günstig oder kostenlos sind. Was sie kosten, rechnet sich erst in Stunden pro Woche.
Excel / Google Sheets
Der Klassiker. Für Stundenzettel, Auftragslisten und Berichte bis zu einer bestimmten Betriebsgröße. Ab 5 Technikern wird der Aufwand zum Vollzeitjob.
Fotos, Statusmeldungen, Rückfragen — alles landet im selben Chat. Nichts ist zugeordnet, nichts ist archiviert, nichts ist DSGVO-konform.
Microsoft SharePoint / OneDrive
Solide Dateiablage für Pläne und Dokumente. Als Fotodokumentation für den Außendienst fehlen GPS-Zuordnung, automatische Berichte und Kundenunterschrift.
Microsoft OneNote
Flexibles digitales Notizbuch. Freitext und Fotos funktionieren gut für interne Notizen — aber kein strukturierter Auftragsnachweis, kein PDF, keine Unterschrift.
Trello / MeisterTask
Kanban-Boards für die Auftragsübersicht. Viele Betriebe starten damit — bis sie merken, dass Karten keine GPS-Fotos, keine Unterschriften und keine PDF-Berichte können.
Google Sheets / Google Drive
Das Google-Pendant zu Excel und SharePoint. Kostenlos, browserbasiert, kollaborativ — aber gebaut für Tabellen, nicht für Außendienst-Dokumentation.
Direkt loslegen — ohne Zettelchaos
14 Tage kostenlos — kein Kreditkarte, kein Vertrag. Ersten Auftrag anlegen, Template anpassen, fertig.
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