Entstanden aus eigenem Bedarf.
Gebaut für jeden Betrieb.
Truuflow entstand aus den Anforderungen auf der Baustelle. Bei der Übernahme eines Installationsbetriebs mit 50 Mitarbeitern wurde schnell klar: für digitale Auftragsverwaltung, Felddokumentation und Montageeinteilung gab es keine Handwerkssoftware, die wirklich in den Alltag gepasst hat. Also haben wir Truuflow gebaut.
Die Ausgangssituation
Mit der Übernahme der Neubauer GmbH — einem HLS-Betrieb mit rund 50 Mitarbeitern, gegründet 1974 in der Steiermark — war der Betrieb bereits gut digitalisiert. Buchhaltung, Angebote, Kundendaten: alles vorhanden. Aber ein paar Prozesse liefen trotzdem noch mit Zettelwirtschaft.
Zwischen Auftrag und fertigem Bericht: Papier, Fotos per WhatsApp, Statusanrufe. Nicht weil niemand es besser wollte — sondern weil keine flexible Lösung existierte, die einfach in den laufenden Betrieb gepasst hätte. Techniker, die gut gearbeitet haben — nur der Nachweis davon ist im Chaos verschwunden.
Genau hier hat es gerieben
- Arbeitszeiterfassung per Excel
- Fotodokumentation lückenhaft — Fotos auf Privathandys, nicht zugeordnet
- Montageeinteilung und Disposition mit Zettel und Anruf
- Prüfprotokolle handgeschrieben, im Büro abgetippt
- Wartungsberichte handschriftlich — oft erst Tage später im Büro
Eigene Motivation, eigene Lösung
Die Suche nach einem passenden Tool hat ergeben: Es gibt nichts, das wirklich passt. Entweder zu starr für die eigenen Abläufe, zu komplex für den Techniker im Feld, oder schlicht nicht auf tägliche Serviceeinsätze ausgelegt.
Also wurde Truuflow entwickelt und direkt im laufenden Betrieb der Neubauer GmbH eingesetzt — nicht als Pilot, sondern als echte Lösung für echte Aufträge. Was funktioniert hat, ist geblieben. Was nicht, wurde verbessert. Das Ergebnis ist ein Werkzeug, das aus dem Handwerk kommt und für das Handwerk gebaut ist.
Schnell einsatzbereit — für jeden Betrieb
Was bei der Neubauer GmbH funktioniert, funktioniert genauso bei einem Elektriker in Wien, einem Kältetechniker in München oder einem Facility-Manager in Zürich. Die Kernprobleme sind dieselben.
Truuflow ist deshalb von Anfang an so gebaut, dass jeder Betrieb seine eigenen Abläufe schnell abbilden kann: Templates in Minuten anpassen, Techniker einladen, loslegen. Keine IT-Abteilung, keine Einrichtungsgebühr, kein monatelanger Rollout.
Der eigene Betrieb hat gezeigt, was möglich ist — Truuflow macht es für alle zugänglich.
Wer steckt dahinter
Truuflow ist ein Produkt der Zackplan GmbH mit Sitz in Wien. Entwickelt von einem Team, das Software baut — mit direktem Draht zu Handwerksbetrieben, die es täglich einsetzen und sagen, was noch fehlt.
Fragen, Feedback oder einfach ein Gespräch: hello@truuflow.com
Selbst ausprobieren — kostenlos
14 Tage, keine Kreditkarte, keine Vertragsbindung. Template anpassen, Auftrag anlegen, Bericht sehen — in unter 10 Minuten einsatzbereit.
Jetzt kostenlos starten