Funktion

Formulare und PDF-Vorlagen —
genau so, wie dein Betrieb arbeitet

Jeder Betrieb hat seine eigenen Protokolle: die Wartungscheckliste für Gasthermen, das Übergabeprotokoll nach der Badsanierung, der Prüfbericht für die Druckprobe. In Truuflow baust du sie selbst — und bestimmst auch, wie das fertige PDF aussieht.

Ein fixer Ablauf, den jeder Techniker gleich ausfüllt — und trotzdem justierbar bis ins letzte Feld: Pflichtangaben, Reihenfolge, was wann erscheint. Geführt, nicht starr.

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Selbst zusammenklicken

Felder hinzufügen, per Drag-and-drop ordnen, fertig. Kein Programmierer, kein Ticket.

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Dein PDF

Logo, Aufbau, Papierformat — mit Live-Vorschau, während du gestaltest.

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Versioniert

Änderst du ein Formular, bleiben alte Berichte genau so, wie sie unterschrieben wurden.

Alle Feldtypen, die der Alltag braucht

TextZahlDatumCheckboxAuswahlMehrfachauswahlFotoUnterschriftStandortAdresseSprachnotizBewertungNummer / BarcodeZeiterfassungZuständige PersonAbschnitte

Dazu Pflichtfelder, Vorbelegungen und Textbausteine: Der Techniker wählt „Brenner gereinigt, Abgaswerte in Ordnung“ aus, statt es jedes Mal zu tippen. Mit Abschnitten wird aus zwanzig Feldern ein geführter Ablauf, Schritt für Schritt am Handy.

Felder, die nur erscheinen, wenn sie gebraucht werden

Ein Formular für alle Fälle wird schnell lang. Deshalb kannst du Felder an Bedingungen knüpfen: „Mangel beschreiben“ und „Foto vom Mangel“ erscheinen nur, wenn vorher „nicht in Ordnung“ gewählt wurde. Der Techniker sieht nur, was er ausfüllen muss — und vergisst nichts, was wichtig ist.

Das PDF gestaltest du selbst

  • Bausteine statt Vorlage von der Stange. Kopf mit Logo, Feldtabellen, Checklisten, Fotos, Unterschrift, Kleingedrucktes — du legst fest, was wo steht.

  • Live-Vorschau. Links bearbeiten, rechts das Ergebnis. Klick auf einen Teil der Vorschau, und der passende Baustein ist ausgewählt.

  • Papierformat. A4, A5, A3 oder US Letter, hoch oder quer.

  • Automatisch beim Absenden. Schickt der Techniker den Bericht ab, entsteht das PDF von selbst — mit Fotos und Kundenunterschrift.

Ändern, ohne alte Berichte anzufassen

Formulare wachsen mit: Ein neues Feld kommt dazu, eine Frage fällt weg. In vielen Programmen sehen alte Berichte danach anders aus — oder leere Felder tauchen auf, die es damals gar nicht gab.

In Truuflow ist jede Fassung eines Formulars und jeder PDF-Vorlage gespeichert. Ein Bericht merkt sich, mit welcher Fassung er ausgefüllt wurde, und bleibt so, wie er unterschrieben wurde. Frühere Fassungen kannst du jederzeit ansehen, ein Formular auch auf eine alte Fassung zurücksetzen.

Auch für Anfragen

Mit demselben Baukasten stellst du Anfrage-Formulare für deine Website zusammen. Mehr dazu unter Anfragen.

Eigene Formulare in jedem Paket, unbegrenzt. Eigene PDF-Layouts in den Paketen Betrieb und Pro.

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