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Tipps für digitale Handwerksbetriebe

Praxiswissen rund um Digitalisierung, Auftragsverwaltung und Dokumentation im Handwerk.

GewährleistungAbrechnung 12. Oktober 2026

Gewährleistung: So holst du dir von Lieferanten zurück, was dir zusteht

Wenn ein verbautes Teil defekt ist, zahlst du erst einmal selbst. Wie du Gewährleistungsfälle sauber erfasst, Forderungen an Lieferanten und Hersteller verfolgst und kein Geld liegen lässt.

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WartungWartungsverträge 12. Oktober 2026

Wartungsverträge, die nicht untergehen: Wartungskalender und Leistungsübersicht

Wiederkehrende Wartungen sind planbarer Umsatz, wenn nichts untergeht. Wie ein Wartungskalender und eine Leistungsübersicht zeigen, was fällig ist, was erledigt wurde und wer es macht.

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KIChatGPT 29. September 2026

Frag einfach: dein Betrieb, direkt in ChatGPT und Claude

Truuflow verbindet sich direkt mit ChatGPT und Claude — sicher, nur lesend, nur deine eigenen Daten. Was das bringt und wie es funktioniert.

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PrüfprotokolleAnlagentechnik 25. Mai 2026

Digitale Prüfprotokolle für Anlagentechnik — DSGVO-konform und revisionssicher

Prüfprotokolle für Heizungen, Lüftungsanlagen und Elektroinstallationen müssen revisionssicher archiviert werden. Wie digitale Protokolle die gesetzlichen Anforderungen erfüllen — und den Papierkram ersetzen.

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Digitale UnterschriftRechtssicherheit 22. Mai 2026

Digitale Kundenunterschrift: rechtssicher und einfacher als Papier

Ist eine digitale Unterschrift auf dem Touchscreen rechtsgültig? Ja — geregelt durch eIDAS und §126a BGB. Warum sie im Handwerk Papier übertrifft und wie sie in der Praxis funktioniert.

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ZeiterfassungStundenzettel 20. Mai 2026

Stundenzettel digital erfassen — und nie wieder nachfragen

Papier-Stundenzettel kommen zu spät, sind unleserlich und verursachen Streit. Wie Handwerksbetriebe auf digitale Zeiterfassung umstellen — ohne große IT-Projekte.

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OfflineMobile App 15. Mai 2026

Kein Netz auf der Baustelle? Kein Problem.

Warum Offline-Fähigkeit für Handwerker kein Nice-to-have ist — sondern ein Muss. Wie moderne PWA-Apps auch im Keller und auf Industriebaustellen vollständig funktionieren.

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FotodokumentationGPS 10. Mai 2026

Fotodokumentation auf der Baustelle: Warum GPS bei jedem Baufoto wichtig ist

Ein Foto ohne GPS-Koordinaten und Zeitstempel ist im Streitfall wertlos. Wie Handwerksbetriebe Baustellenfotos rechtssicher dokumentieren — und warum das Handy-Fotoalbum nicht reicht.

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WartungBerichte 5. Mai 2026

Wartungsberichte digital erstellen — so geht's schneller und rechtssicher

Handschriftliche Wartungsberichte kosten Zeit und sind im Streitfall schwer nachweisbar. Wie digitale Wartungsprotokolle Technikern und Betriebsleitern das Leben erleichtern.

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AuftragsverwaltungDigitalisierung 1. Mai 2026

Warum Excel und WhatsApp keine Auftragsverwaltung sind

Viele Handwerksbetriebe verwalten ihre Aufträge noch mit Excel und WhatsApp. Warum das versteckte Kosten verursacht — und welche Software wirklich für Handwerker gebaut ist.

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