Bosch OfficeOn vs. Truuflow:
Baustellen-App oder Rundum-Lösung für den Außendienst?
Bosch OfficeOn kommt mit starkem Markennamen und einem klaren Fokus auf Baustellen-Dokumentation und mobile Zeiterfassung. Truuflow deckt ein breiteres Spektrum ab — besonders für Betriebe in HLS, Elektro und Facility, die täglich viele Einzelaufträge dokumentieren müssen. Was der Unterschied konkret bedeutet, zeigt dieser Vergleich.
Wofür Bosch OfficeOn gebaut ist
Bosch OfficeOn ist eine Cloud-Lösung aus dem Bosch-Ökosystem, ausgerichtet auf Baustellen-Dokumentation und schnelle mobile Zeiterfassung. Die Stärke liegt in der Markenbekanntheit, der stabilen Cloud-Infrastruktur und der natürlichen Integration mit anderen Bosch-Werkzeugen und -Plattformen. Betriebe, die bereits tief im Bosch-Ökosystem verwurzelt sind und primär auf Baustellen arbeiten, profitieren von dieser Verbindung.
Wofür Truuflow gebaut ist
Truuflow wurde für Betriebe entwickelt, die täglich viele einzelne Aufträge abwickeln — HLS, Elektro, Facility Management, Service und Wartung. Der Techniker dokumentiert strukturiert vor Ort: GPS-verortete Fotos, individuell konfigurierbare Formulare, Kundenunterschrift auf dem Handy, automatisch erzeugter PDF-Bericht. Alles offline-fähig, alles sofort im Büro sichtbar. Truuflow ist nicht auf eine Branche oder ein Ökosystem beschränkt, sondern passt sich dem jeweiligen Betrieb an.
Direkter Vergleich
| Kriterium | Bosch OfficeOn | Truuflow |
|---|---|---|
| Baustellen-Dokumentation | ✓ | ○ |
| Service- & Wartungsaufträge | ○ | ✓ |
| GPS-Foto-Dokumentation | ✓ | ✓ |
| Digitale Kundenunterschrift | ○ | ✓ |
| Automatische PDF-Berichte | ○ | ✓ |
| Mobile Zeiterfassung | ✓ | ✓ |
| Eigene Formular-Vorlagen | ○ | ✓ |
| Offline-Modus | ✓ | ✓ |
| Integration Bosch-Ökosystem | ✓ | — |
| Setup-Aufwand | Mittel | Minimal |
| Gewerke-Abdeckung | Bau | Alle |
✓ = Schwerpunkt · ○ = möglich, nicht optimiert · — = nicht im Fokus
Alle Angaben basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen sowie eigenen Kundenbefragungen. Datenstand: Mai 2026. Abweichungen vorbehalten — eigene Prüfung empfohlen.
Was es im Monat kostet
Gerechnet mit einer Büro-Lizenz und dem Rest auf der Baustelle — dem üblichen Zuschnitt im Handwerk.
| Betriebsgröße | Bosch OfficeOn | Truuflow |
|---|---|---|
| 5 Mitarbeiter | ca. 142 € | 87 €Start |
| 10 Mitarbeiter | ca. 257 € | 132 €Start |
| 15 Mitarbeiter | ca. 372 € | 177 €Start |
Bosch OfficeOn: Büro 49,99–64,99 € · Mobil 22,99–34,99 € je Nutzer, je nach Laufzeit. Truuflow: Paket Start 69 € mit 3 Nutzern, jeder weitere 9 € · mit Disposition und Anfragen (Paket Betrieb) bei 10 bzw. 15 Nutzern 166 € bzw. 208,50 € · bei jährlicher Zahlung, monatlich kündbar rund 20 % mehr. Alle Angaben zzgl. USt. nach öffentlichen Anbieterangaben, Stand August 2026.
Der Unterschied liegt im Preis je Kopf: Jeder weitere Mitarbeiter kostet bei Truuflow höchstens 9 € — und es gibt keine teurere Büro-Lizenz. Büro und Monteur zählen gleich.
Wann du Bosch OfficeOn wählen solltest
Bosch OfficeOn ist die richtige Wahl, wenn du primär auf Baustellen dokumentierst, Zeiterfassung im Vordergrund steht und du bereits andere Bosch-Produkte nutzt. Die reibungslose Integration ins Bosch-Ökosystem ist ein echter Vorteil für Betriebe, die dort schon zu Hause sind. Auch der etwas günstigere Einstiegspreis spricht für sich, wenn der Funktionsumfang ausreicht.
Wann Truuflow die bessere Wahl ist
Truuflow ist die bessere Wahl, wenn dein Betrieb über den klassischen Bau hinausgeht: Heizungsservice, Elektroanlagen, Kältetechnik, Facility Management. Wer pro Auftrag eine vollständige, rechtssichere Dokumentation mit Kundenunterschrift und automatischem PDF-Bericht braucht, kommt mit Truuflow schneller ans Ziel. Der eigene Formular-Builder macht es möglich, Berichte exakt auf dein Gewerk zuzuschneiden — ohne IT-Aufwand und in weniger als einer Stunde eingerichtet.
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