Craftboxx vs. Truuflow:
Welche App passt zu deinem Betrieb?
Craftboxx und Truuflow sind beide mobile Apps für Handwerksbetriebe. Aber der Fokus ist ein anderer: Craftboxx ist auf komplexe Bauprojekte ausgerichtet, Truuflow auf schnelle Service-, Wartungs- und Installationsaufträge. Ein ehrlicher Vergleich.
Wofür Craftboxx gebaut ist
Craftboxx richtet sich primär an Baubetriebe, die große Projekte über lange Zeiträume dokumentieren: Bautagebuch, Planverwaltung, Mängelmanagement, Subunternehmer-Koordination. Für Betriebe, die täglich ein bis zwei Großprojekte gleichzeitig betreiben, ist das ein starker Ansatz.
Wofür Truuflow gebaut ist
Truuflow ist für Betriebe optimiert, die täglich viele einzelne Aufträge abwickeln — HLS, Elektro, Facility Management, PV-Montage, Kältetechnik, Wartungsverträge. Der typische Auftrag dauert ein paar Stunden, der Techniker fährt fünf Mal am Tag zu unterschiedlichen Kunden. Hier zählt: schneller Auftrag auf dem Handy, sauberer Bericht mit Fotos und Unterschrift, sofort im Büro sichtbar.
Direkter Vergleich
| Kriterium | Craftboxx | Truuflow |
|---|---|---|
| Bautagebuch & Bauprojekt-Doku | ✓ | ○ |
| Planverwaltung & Revisionspläne | ✓ | — |
| Mängelmanagement Großbaustelle | ✓ | ○ |
| Service- & Wartungsaufträge | ○ | ✓ |
| Schnelle Einzel-Aufträge (2–4h) | ○ | ✓ |
| Digitale Kundenunterschrift | ✓ | ✓ |
| Offline-Modus | ✓ | ✓ |
| Foto-Dokumentation mit GPS | ✓ | ✓ |
| Automatische PDF-Berichte | ✓ | ✓ |
| Einstieg ohne Schulung | ○ | ✓ |
| Preis-Einstieg | €€ | € |
| Setup-Aufwand | Mittel | Minimal |
✓ = Schwerpunkt · ○ = möglich, nicht optimiert · — = nicht im Fokus
Alle Angaben basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen sowie eigenen Kundenbefragungen. Datenstand: Mai 2026. Abweichungen vorbehalten — eigene Prüfung empfohlen.
Was es im Monat kostet
Gerechnet mit einer Büro-Lizenz und dem Rest auf der Baustelle — dem üblichen Zuschnitt im Handwerk.
| Betriebsgröße | Craftboxx | Truuflow |
|---|---|---|
| 5 Mitarbeiter | ca. 80 € | 87 €Start |
| 10 Mitarbeiter | ca. 160 € | 132 €Start |
| 15 Mitarbeiter | ca. 240 € | 177 €Start |
Craftboxx: 15,99 € je aktivem Nutzerkonto im Jahresabo (19,99 € monatlich). Truuflow: Paket Start 69 € mit 3 Nutzern, jeder weitere 9 € · mit Disposition und Anfragen (Paket Betrieb) bei 10 bzw. 15 Nutzern 166 € bzw. 208,50 € · bei jährlicher Zahlung, monatlich kündbar rund 20 % mehr. Alle Angaben zzgl. USt. nach öffentlichen Anbieterangaben, Stand August 2026.
Der Unterschied liegt im Preis je Kopf: Jeder weitere Mitarbeiter kostet bei Truuflow höchstens 9 € — und es gibt keine teurere Büro-Lizenz. Büro und Monteur zählen gleich.
Wann du Craftboxx wählen solltest
Craftboxx macht Sinn, wenn dein Betrieb primär an großen Bauprojekten mit langen Laufzeiten arbeitet: Rohbau, Trockenbau, komplexe TGA-Projekte über Monate. Wenn Bautagebuch und Planverwaltung im Mittelpunkt stehen, ist Craftboxx der richtige Ansatz.
Wann Truuflow die bessere Wahl ist
Truuflow ist besser geeignet, wenn du täglich viele einzelne Aufträge abwickelst: Heizungswartung, Elektroreperaturen, PV-Inbetriebnahmen, Anlagenservice. Wenn Techniker jeden Tag zu 3–8 Kunden fahren und du ohne Anruf wissen willst, was gerade passiert — dann ist Truuflow der klarere Fit.
Besonders entscheidend: Truuflow ist in 20 Minuten eingerichtet. Keine IT-Abteilung, keine Schulung, kein mehrtägiges Onboarding.
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Keine Kreditkarte, keine Kündigung. Richte deinen ersten Auftrag ein und sieh selbst, ob Truuflow zu deinem Betrieb passt.
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