HERO Software vs. Truuflow:
Voller Funktionsumfang oder schneller Einstieg?

Wofür HERO Software gebaut ist

HERO Software richtet sich an mittelgroße Handwerksbetriebe, die eine vollständige digitale Abbildung ihrer Geschäftsprozesse suchen: von der mobilen Auftragsabwicklung über Projektverwaltung und Ressourcenplanung bis hin zu Rechnungsstellung und Controlling. Die Stärke von HERO liegt in der Tiefe: Betriebe, die komplexe Projekte mit vielen Beteiligten steuern und alle Prozesse in einer einzigen Plattform bündeln wollen, finden hier ein ausgereiftes Werkzeug. Allerdings erfordert dieser Funktionsumfang in der Regel eine sorgfältige Einrichtung und etwas Zeit für das Onboarding.

Wofür Truuflow gebaut ist

Truuflow ist für Betriebe gebaut, bei denen Servicetechniker täglich viele einzelne Einsätze bei verschiedenen Kunden absolvieren: HLS, Elektro, Facility Management, Kältetechnik, Aufzugswartung. Der Fokus liegt auf der Felddokumentation — GPS-verortete Fotos, digitale Kundenunterschrift, automatisch erzeugter PDF-Bericht nach jedem Einsatz. Das Büro sieht in Echtzeit, was auf welcher Baustelle passiert. Die Einrichtung dauert im Regelfall weniger als eine Stunde, ganz ohne IT-Abteilung oder Implementierungsprojekt.

Direkter Vergleich

✓ = Schwerpunkt · ○ = möglich, nicht optimiert · — = nicht im Fokus

Alle Angaben basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen sowie eigenen Kundenbefragungen. Datenstand: Mai 2026. Abweichungen vorbehalten — eigene Prüfung empfohlen.

Was es im Monat kostet

Gerechnet mit einer Büro-Lizenz und dem Rest auf der Baustelle — dem üblichen Zuschnitt im Handwerk.

HERO Software: HERO Select mit 1 Büro- und 4 App-Lizenzen · weitere App-Lizenzen ab 22 €. Truuflow: Paket Start 69 € mit 3 Nutzern, jeder weitere 9 € · mit Disposition und Anfragen (Paket Betrieb) bei 10 bzw. 15 Nutzern 166 € bzw. 208,50 € · bei jährlicher Zahlung, monatlich kündbar rund 20 % mehr. Alle Angaben zzgl. USt. nach öffentlichen Anbieterangaben, Stand August 2026.

Der Unterschied liegt im Preis je Kopf: Jeder weitere Mitarbeiter kostet bei Truuflow höchstens 9 € — und es gibt keine teurere Büro-Lizenz. Büro und Monteur zählen gleich.

Wann du HERO Software wählen solltest

HERO Software macht Sinn, wenn dein Betrieb bereits eine gewisse Größe hat und du wirklich alle Prozesse — Angebot, Auftrag, Projekt, Abrechnung, Controlling — in einer einzigen Plattform abbilden willst. Wenn du eine IT-Abteilung oder zumindest eine verantwortliche Person für die Softwareeinführung hast und bereit bist, in ein strukturiertes Onboarding zu investieren, kannst du mit HERO einen hohen Digitalisierungsgrad erreichen.

Wann Truuflow die bessere Wahl ist

Truuflow ist die bessere Wahl, wenn du mit einem kleinen bis mittelgroßen Serviceteam schnell und ohne großen Einrichtungsaufwand starten willst. Kein mehrtägiges Implementierungsprojekt, kein IT-Dienstleister, kein langes Onboarding — du richtest deine Formulare ein, lädst deine Techniker ein und der erste Auftrag läuft. Für Betriebe, bei denen die Felddokumentation das Kernproblem ist und nicht die Projektverwaltung, ist Truuflow der schnellere und günstigere Weg.