Plancraft vs. Truuflow:
Rechnungssoftware oder Felddokumentation?

Wofür Plancraft gebaut ist

Plancraft hat sich auf das Kaufmännische spezialisiert: Angebote erstellen, Aufträge anlegen, Rechnungen verschicken — alles so einfach, dass kein einziges IT-Vorwissen nötig ist. Für kleine Betriebe, die bisher mit Word-Dokumenten und Papierstapeln arbeiten, ist das ein echter Sprung nach vorne. Die Bedienoberfläche ist bewusst schlank gehalten, der Einstieg gelingt innerhalb von Minuten. Techniker in der Felddokumentation spielen bei Plancraft eine untergeordnete Rolle.

Wofür Truuflow gebaut ist

Truuflow ist für Betriebe gebaut, bei denen der Techniker im Mittelpunkt steht: HLS, Elektro, Facility Management, Kältetechnik, PV-Service, Aufzugswartung. Der typische Einsatz dauert zwei bis vier Stunden, danach fährt derselbe Techniker direkt zum nächsten Kunden. Truuflow stellt sicher, dass jeder Einsatz sauber dokumentiert ist — mit GPS-verorteten Fotos, digitaler Kundenunterschrift und einem automatisch erzeugten PDF-Bericht. Das Büro sieht in Echtzeit, was auf welcher Baustelle passiert.

Direkter Vergleich

✓ = Schwerpunkt · ○ = möglich, nicht optimiert · — = nicht im Fokus

Alle Angaben basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen sowie eigenen Kundenbefragungen. Datenstand: Mai 2026. Abweichungen vorbehalten — eigene Prüfung empfohlen.

Was es im Monat kostet

Gerechnet mit einer Büro-Lizenz und dem Rest auf der Baustelle — dem üblichen Zuschnitt im Handwerk.

Plancraft: Business 59,90 € mit 1 Büro-Nutzer · App-Nutzer ab 15,92 €. Truuflow: Paket Start 69 € mit 3 Nutzern, jeder weitere 9 € · mit Disposition und Anfragen (Paket Betrieb) bei 10 bzw. 15 Nutzern 166 € bzw. 208,50 € · bei jährlicher Zahlung, monatlich kündbar rund 20 % mehr. Alle Angaben zzgl. USt. nach öffentlichen Anbieterangaben, Stand August 2026.

Der Unterschied liegt im Preis je Kopf: Jeder weitere Mitarbeiter kostet bei Truuflow höchstens 9 € — und es gibt keine teurere Büro-Lizenz. Büro und Monteur zählen gleich.

Wann du Plancraft wählen solltest

Plancraft ist die richtige Wahl, wenn das kaufmännische Chaos in deinem Betrieb das größte Problem ist: Du schreibst Angebote noch in Word, Rechnungen kommen zu spät, die Auftragsverwaltung läuft über Zettel und Telefonanrufe. Für Betriebe, bei denen wenige, aber große Aufträge im Mittelpunkt stehen und die vor allem Rechnungsstellung und Basisorganisation digitalisieren wollen, ist Plancraft ein sehr guter, schnell umsetzbarer Einstieg.

Wann Truuflow die bessere Wahl ist

Truuflow passt besser, wenn dein Team täglich viele kurze Einsätze bei verschiedenen Kunden absolviert und du sicherstellen musst, dass jeder Auftrag lückenlos dokumentiert ist. Wenn Techniker eigenverantwortlich arbeiten, GPS-Fotos und Kundenunterschriften gebraucht werden und der Bericht automatisch nach jedem Einsatz beim Kunden landet — dann ist Truuflow die sauberere Lösung. Der Einstieg ist genauso schnell wie bei Plancraft, aber die Tiefe der Felddokumentation ist deutlich größer.