ToolTime vs. Truuflow:
Ähnliches Ziel, andere Philosophie

Wofür ToolTime gebaut ist

ToolTime richtet sich an Handwerksbetriebe, die mobile Dokumentation, Auftragsplanung und digitale Unterschriften in einer App bündeln wollen. Der Fokus liegt klar auf Service-, Wartungs- und Installationsbetrieben — ähnlich wie Truuflow. ToolTime ist ein etablierter Anbieter mit großem Kundenstamm, gut ausgebautem Support und einer ausgewachsenen Funktionspalette. Für Betriebe, die ein bewährtes Produkt mit vielen Referenzen suchen, ist das ein nachvollziehbarer Ausgangspunkt.

Wofür Truuflow gebaut ist

Truuflow ist ebenfalls für HLS, Elektro, Facility Management und Servicetechniker gebaut — mit dem Unterschied, dass der Formular-Builder bewusst offener gehalten ist: Betriebe können ihre eigenen Checklisten, Übergabeprotokolle und Wartungsformulare ohne Programmieraufwand selbst erstellen. Dazu kommt ein Preismodell mit niedrigem Preis je Kopf — jeder weitere Nutzer höchstens 9 € statt ab 29 € — sowie ein Onboarding, das im Regelfall unter einer Stunde liegt.

Direkter Vergleich

✓ = Schwerpunkt · ○ = möglich, nicht optimiert · — = nicht im Fokus

Alle Angaben basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen sowie eigenen Kundenbefragungen. Datenstand: Mai 2026. Abweichungen vorbehalten — eigene Prüfung empfohlen.

Was es im Monat kostet

Gerechnet mit einer Büro-Lizenz und dem Rest auf der Baustelle — dem üblichen Zuschnitt im Handwerk.

ToolTime: TEAM bis 5 · MAX bis 10 Mitarbeiter · jeder weitere ab 29 €. Truuflow: Paket Start 69 € mit 3 Nutzern, jeder weitere 9 € · mit Disposition und Anfragen (Paket Betrieb) bei 10 bzw. 15 Nutzern 166 € bzw. 208,50 € · bei jährlicher Zahlung, monatlich kündbar rund 20 % mehr. Alle Angaben zzgl. USt. nach öffentlichen Anbieterangaben, Stand August 2026.

Der Unterschied liegt im Preis je Kopf: Jeder weitere Mitarbeiter kostet bei Truuflow höchstens 9 € — und es gibt keine teurere Büro-Lizenz. Büro und Monteur zählen gleich.

Wann du ToolTime wählen solltest

ToolTime ist eine solide Wahl, wenn du ein etabliertes Produkt mit nachgewiesener Kundenbasis bevorzugst und bereit bist, etwas mehr Einrichtungszeit zu investieren. Betriebe, die bereits ein IT-affines Team haben oder einen etwas geführteren Onboarding-Prozess schätzen, werden mit ToolTime gut bedient. Auch wer konkrete Referenzkunden in seiner Branche sehen möchte, findet bei ToolTime eine breitere Auswahl.

Wann Truuflow die bessere Wahl ist

Truuflow lohnt sich besonders, wenn du schnell starten willst, ein flexibles Formularwesen brauchst und dein Team ohne längeres Onboarding sofort loslegen soll. Der niedrige Preis je Kopf macht Truuflow für wachsende Teams kalkulierbar: Jeder weitere Techniker kostet höchstens 9 € im Monat. Für Betriebe, die sehr individuelle Protokollvorlagen benötigen — eigene Wartungschecklisten, branchenspezifische Übergabedokumente — ist der offene Formular-Builder von Truuflow der entscheidende Vorteil.